Hai organizzato tutto il tuo matrimonio in piena autonomia e hai pianificato con ogni singolo fornitore quello che sono le vostre esigenze e aspettative.
Hai anche pensato al progetto stilistico e hai quindi scelto un mood, definito la tua palette preferita e trasmesso le informazioni a tutti i fornitori che si dovranno occupare di rispettare l’impronta stilistica che hai in mente per il tuo matrimonio, come la grafica, la fiorista, il light design ecc.
Tu hai la visione di insieme di tutto il tuo evento, ma…si c’è un ma!
Ora non ti senti affatto rilassata e tranquilla e ti stai facendo queste precise domande:
–Chi seguirà tutti i fornitori il giorno del matrimonio? Chi seguirà le fasi dell’allestimento della cerimonia e del ricevimento di ogni fornitore?
–Se ci saranno degli imprevisti? Chi cercherà di risolvere quei problemi dell’ultimo minuto o le incomprensioni fra fornitori mentre sono nella fase di preparazione o peggio durante la cerimonia?
–Chi detterà i tempi giusti di ogni momento? Chi gestirà i tempi dei fornitori e quindi chi dovrà fare e che cosa in quel determinato momento?
Si sono delle domande che non ti fanno dormire sonni tranquilli e più la data delle nozze si avvicina e più queste domande ti tormentano!
Il giorno del tuo matrimonio avrai una tabella di marcia da rispettare per arrivare perfetta e rilassata all’altare. Concentrata su momento e non con la mente impegnata da mille preoccupazioni.
Quindi?
Delegare ad amici e parenti è una soluzione che ti sconsiglio. La motivazione è semplice, rischieresti di rovinare la loro giornata, che dovrebbe essere incentrata su di te e sulla loro gioia di esserti accanto in un giorno così speciale. Rischieresti che per un imprevisto la persona che vorresti accanto a festeggiare con te sia a cercare di risolvere situazioni difficili senza averne la competenza giusta per affrontarle e gestirle.
Delegare ai fornitori? Si certamente ogni fornitore ha ben chiaro quello che vuoi ma ognuno è responsabile del proprio operato e non avrà la gestione di tutti gli altri sotto controllo. Si potrebbe verificare un qualsiasi intoppo che senza una visione generale dell’evento si impiegherà più tempo a risolvere, causando un rallentamento sulla time line dell’evento.
La soluzione?
Il Wedding coordination, ovvero il coordinamento del matrimonio, è uno dei miei servizi pensati proprio per te per farti vivere il giorno del matrimonio in completa serenità e spensieratezza, e anche i tuoi invitati saranno in ottime mani, si sentiranno seguiti e supportati in ogni richiesta ed esigenza.
Avere una wedding planner nel giorno più importante per te sarà fondamentale. Avrai una figura che si occuperà dell’intera regia dell’evento, guidando tutti i fornitori verso il risultato perfetto che ti aspetti nel rispetto dei tempi di ogni momento importante del tuo matrimonio e guidando i tuoi ospiti nelle varie fasi della giornata fin dalla cerimonia.
Sarò responsabile dello svolgimento dell’intera giornata, gestendone la scaletta al minuto. Coordinando i fornitori e supervisionando gli allestimenti che verranno realizzati sia per la cerimonia che per il ricevimento. Gestendo l’entrata degli invitati e degli sposi per la cerimonia, controllando che nei tavoli del ricevimento sia tutto impeccabile e al momento giusto coordinare discorsi e scherzi, sorprese o momenti danzanti, avendo già avvisato nei giorni precedenti tramite una time line super definita il catering e la musica, per eventuali interruzioni del servizio e per un supporto musicale. Oppure gestendo al momento il discorso dello zio deciso all’ultimo minuto!
Preparerò gli allestimenti necessari per la confettata, per le bomboniere o per il taglio torta, il tutto mentre il ricevimento è in corso d’opera evitando d’avere già questi angoli semi pronti e spegnendo l’effetto sorpresa per i tuoi ospiti.
Se poi hai ingaggiato degli artisti come ballerini, violinista o farfalle luminose per l’intrattenimento dei tuoi ospiti, avere qualcuno che gestisca i tempi è assolutamente indispensabile, e no non può farlo il responsabile della location o del catering, hanno ben altro a cui pensare!
Prendiamoci un caffè virtuale e ti spiegherò come procederemo da qui in poi fino al giorno del tuo matrimonio dove coordinerò in prima persona.
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Non vedo l’ora di conoscere il tuo progetto e aiutarti nel rendere il vostro matrimonio l’evento da sogno che tanto desideri!
